Suomen Automaatioseura ry:n säännöt

1§
Yhdistyksen nimi on Suomen Automaatioseura ry, Finlands Automationssällskap rf (englanninkielinen nimimuoto: Finnish Society of Automation) ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toimialue käsittää koko valtakunnan.

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimialallaan

• edistää automaatiotekniikan teoriaa, kehitystä ja järkiperäistä soveltamista
• toimia yhdyssiteenä jäsenten ja kaikkien automaation käyttäjien kesken kokemustenvaihtamiseksi ja ammattitaidon syventämiseksi
• kehittää tiedonvaihtoa olemalla yhteistyössä vastaavien kotimaisten, ulkomaisten jakansainvälisten järjestöjen kanssa ja halutessaan liittyä näiden jäseneksi
• ylläpitää alan arvostusta.

Yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuuttaja ottaa vastaan lahjoituksia.
Yhdistys ja sen henkilöjäsenet, jäsenyritykset ja yhdistyksen toiminnassa mukana olevatyhteisöt velvoitetaan kaikessa toiminnassaan noudattamaan Suomen lakia ja EU:nkilpailulainsäädäntöä.

3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää näyttely-, konferenssi-, kokous-, kurssi-,seminaari- ynnä muita tilaisuuksia, toimittaa alan julkaisuja, edistää tiedonvälitystä, antaalausuntoja, tekee aloitteita ja esityksiä viranomaisille sekä toimii muillakin samantapaisillatavoilla. Yhdistys voi perustaa tiettyjä mielenkiinto- tai erikoisalueita varten erityisiä jaostojatai toimikuntia.

Yhdistys on perustanut Suomen Automaatiosäätiö sr:n tukemaan julkaisutoimintaasäätötekniikan ja automaation alueella, erityisesti kotimaista alaa koskevaaammattikirjallisuutta sekä esitelmätoimintaa ulkomailla ja tukemaan muuta säätötekniikan jaautomaation alaa edistävää toimintaa maassamme. Yhdistys nimittää SuomenAutomaatiosäätiö sr:n hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat. Yhdistys järjestääAutomaatiopäivät-nimisen näyttely- ja kongressitapahtuman.

Toimintansa rahallisen ylijäämän yhdistys voi lahjoittaa Suomen Automaatiosäätiö sr:llekäytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan.

4§
Yhdistyksellä voi olla vakinaisia, opiskelija-, ainais-, eläkeläis-, kunnia- ja yritysjäseniä.

Vakinaiseksi jäseneksi pääsee hallitukselle osoitetusta anomuksesta jokainen henkilö, jokahaluaa toimia yhdistyksen päämääriä edistäen ja joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksensääntöjä ja jonka anomuksen yhdistyksen hallituksen kokous on yksimielisesti hyväksynyt.Ainaisjäseneksi pääsee vakinainen jäsen suorittamalla kertakaikkisen jäsenmaksun, jonkasuuruus on kaksikymmentäkertainen (20) kulloinkin voimassa olevaan vakinaisen jäsenenvuosimaksuun nähden. Yritysjäseneksi pääsee oikeuskelpoinen yhteisö hallitukselleosoitetun hakemuksen kautta. Yritysjäsenellä ei ole äänioikeutta. Se voi osallistuayhdistyksen toimintaan nimeämänsä edustajan kautta. Opiskelijajäseneksi hallitus voihakemuksesta hyväksyä automaatioalaan kuuluvia aineita päätoimisesti opiskelevanhenkilön, joka ei ole vakituisessa työsuhteessa. Opiskelijajäsenten jäsenmaksun suuruuspäätetään yhdistyksen syyskokouksessa.

Yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioitunut henkilö voidaan kutsua kunniajäseneksi.Kunniajäsenellä on samat oikeudet kuin vakinaisella jäsenellä, mutta hänet on vapautettuvuosimaksusta. Kunniajäseneksi kutsutaan yhdistyksen jäsen, jota hallitus on yksimielisesti ehdottanut ja kolme neljäsosa (3/4) läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä yhdistyksenkokouksessa kannattanut.

Jos vakinainen jäsen on joko 1) ollut yhdistyksen jäsenenä yhtäjaksoisesti kaksikymmentävuotta ja on täyttänyt 63 vuotta eikä ole vakituisessa työsuhteessa, tai 2) on ollut yhdistyksenjäsenenä yhtäjaksoisesti kaksikymmentä vuotta ja on eläkkeellä, voi hän anoa seuranhallitukselta eläkeläisjäsenyyttä. Eläkeläisjäsenen jäsenmaksusta päättää syyskokous. Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.

5§
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle yhdistyksen voimassa olevaan sähköpostiosoitteeseen tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenmaksun maksamatta jättämistä ei katsota eroilmoitukseksi. Jäsen katsotaan eronneeksi sen vuoden lopussa, jonka aikana hän on ilmoittanut eroamisestaan.

Ulkomailla vakituisesti oleskeleva jäsen voi ilmoituksesta määräajaksi jäädä lepääväksi jäseneksi. Lepäävällä jäsenellä ei ole näihin sääntöihin perustuvia jäsenoikeuksia eikä velvollisuuksia.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä vuosimaksuvelvollisuuttaan.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka sopimattomalla käytöksellään tai muulla tavalla vahingoittaa yhdistyksen mainetta tai toimintaa, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa äänioikeutetuista jäsenistä kannattaa erottamista.

6§
Yhdistyksen toimikausi ja samalla tilivuosi on kalenterivuosi.

7§
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta. Kokouksissa äänioikeus on vakinaisilla, ainais-, eläkeläis- ja kunniajäsenillä. Kokouksia pidetään niin usein, kuin hallitus pitää tarpeellisena, kuitenkin vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Vuosikokous pidetään huhti-toukokuussa jasyyskokous loka-marraskuussa. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös luotettavan tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle julkaisemalla kokouskutsu vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta hallituksen määräämässä julkisessa mediassa tai sähköpostikutsulla. Kokouskutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat.

Mikäli viisi (5) yhdistyksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii, tulee hallituksen kirjata kokouksen esityslistalle henkilöiden vaatimat asiat käsiteltäväksi. Vuosikokoukseen tarkoitetut esityslista-asiat tulee esittää viimeistään tammikuussa ja syyskokoukselle tarkoitetut asiat viimeistään heinäkuussa.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen ylimääräinen kokous koolle, mikäli kymmenesosa(1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityistä asiaa varten vaatii. Kokous on tällöin pidettävä kuuden (6) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

hdistyksen kokouksissa jäsen voi äänestää enintään yhdellä valtakirjalla.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
2. päätetään hallituksen laatiman toimintakertomuksen hyväksymisestä
3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksenjäsenille ja muille tilivelvollisille
4. valitaan kaksi jäsentä toimikuntaan, jonka tehtävä on valmistella syyskokouksen vaaleja;hallitus nimittää lisäksi toimikunnan puheenjohtajan, joka myös toimii kokoonkutsujana

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:

1. hyväksytään seuraavaksi kalenterivuodeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio sekämäärätään seuraavaksi kalenterivuodeksi vakinaisen jäsenen, opiskelija- ja eläkeläisjäsentensekä yritysjäsenen vuosimaksu
2. yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden tilejä, taloudenhoitoa ja muuta hallintoatarkastamaan valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänelle yksi (1) varahenkilö
3. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle sekä kaksi varajäsentäseuraavan kalenterivuoden alusta alkavaksi toimikaudeksi
4. valitaan Suomen Automaatiosäätiö sr:n hallitukseen yksi (1) jäsen erovuoroisen tilalle. Suomen Automaatiosäätiö sr:n hallituksen jäsenen valinta edellyttää lisäksi Suomen Automaatiosäätiö sr:n hallituksen hyväksynnän. Mikäli Suomen Automaatiosäätiö sr:n hallitus ei hyväksy valittua jäsentä, hallitus jatkaa ilman uuden jäsenen valintaa seuraavan vuoden. Seuraavassa Suomen Automaatioseuran syyskokouksessa valittavan hallituksen jäsenen suhteen Suomen Automaatiosäätiö sr:llä ei ole oikeutta kieltäytyä hyväksymästä valittua jäsentä.
5. valitaan Suomen Automaatiosäätiö sr:n tilintarkastajat Suomen Automaatiosäätiö sr:nsääntöjen mukaisesti.

8§
Yhdistyksellä on hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja viidestä seitsemään (5-7) varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallitus nimeää varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan ja muut hallituksen jäsenetkolmeksi (3) kalenterivuodeksi. Varajäsenet valitaan yhdeksi (1) kalenterivuodeksi. Jollei erovuoroisuutta voida määrätä kolme vuotta jatkuneen hallituskauden perusteella, valitaan erovuoroisuus arvalla.

Sama henkilö voi toimia puheenjohtajana korkeintaan neljä (4) peräkkäistä kalenterivuotta.Eroavaa jäsentä, puheenjohtajaa lukuun ottamatta, ei voida välittömästi valita uudelleen.

Jos hallituksen jäsen kirjallisesti ilmoittaa eroavansa tehtävästään kesken toimikauttaan,valitaan uusi jäsen seuraavassa syyskokouksessa.

Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään neljä (4) sen jäsentä on paikalla tai osallistuu etäyhteydellä.

Hallituksen tehtävänä on

• hoitaa yhdistyksen asioita
• kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
• pitää jäsenluetteloa
• toteuttaa yhdistyksen kokousten päätökset
• vastata yhdistyksen talouden hoidosta
• valmistella yhdistyksen kokouksille tehtävät esitykset
• valvoa toimikuntien ja jaosten toimintaa
• edustaa yhdistystä ulospäin.
• voi palkata toiminnanjohtajan
• huolehtia riittävistä henkilöresursseista yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi

9§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja yksin tai kaksi hallituksenjäsentä yhdessä. Hallitus voi määrätä yhdistyksen jäsenen kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen.

10§
Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kahdessa perättäisessä kokouksessa tehdyillä päätöksillä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänestäessä muutosten puolesta kummassakin kokouksessa, joiden väli tulee olla vähintään kuukausi. Kokouksista on toisenoltava vuosikokous tai syyskokous ja kokouskutsuissa on mainittava muutosehdotukset.

11§
Yhdistys voidaan purkaa sen jälkeen, kun kaikille on asiasta kirjallisesti tiedotettu ja päätös tehty samoin kuin sääntöjen muutosta koskeva päätös. Viimeisessä kokouksessa on päätettävä yhdistyksen omaisuuden luovuttamisesta yhdistyksen päämääriä vastaavaan tarkoitukseen.

12§
Sääntömuutoksilla ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.

(PRH 14.1.2025)